ניהול זמן - אלה דרכים לארגן שטח זמני, במטרה חסכוני ביותר שלה באותו זמן יעיל לשימוש. ניהול זמן יש מטרתו הכשרה של תשומת לב מודעת ושליטה על משך הזמן לביצוע משימות מסוימות. בתחילה, ניהול הזמן שימש אך ורק בתחום העסקי, אך בהדרגה הפך השיטות שלה רלוונטיות לארגון ולמרחב האישי. שיטות ניהול זמן מורכבות ממגוון טכניקות, כולל הגדרת מטרות ראשונית, תכנון פעולות נדרשות, הקצאת משימות ואצילתן ועריכת רשימות עדיפות.

ניהול זמן - מה זה?

עם התפתחות המידע ואת האצת קצב החיים של החברה, כמו גם עם הדרישות ההולכות וגדלות של תכונות העבודה, אנשים נדרשים לבצע כמויות הולך וגדל של משימות. חבריו של תהליך זה הם לעתים קרובות מועדים זמן צרות. אלה העומדים בפני עומס כזה על ידי הפעלת כל הכוחות וחקירת הרזרבות האחרונות של הנפש נמצאים במתח כרוני, תשישות עצבים, מערכות מנטליות מופרזות, אשר כרוכות בהפרעות נוירולוגיות ופסיכוסומטיות. כדי להתמודד עם התפלגות העומס כדי לייעל את העבודה מסייעת טכנולוגיה כזו כמו ניהול זמן.

הסיבה העיקרית להופעת ניהול זמן היא הגדלת רמת לחץ הזמן. זהו מחסור של פרק הזמן המוקצב על ידי לוח הזמנים לביצוע העבודה שהוקצתה בקשר עם הארגון השגוי של הפעילות על ידי העובד או ההנהלה. הסיבות לחוסר הזמן הן היעדר תוכנית עבודה, חוסר היכולת בהערכת יכולותיו של אדם, רמת שליטה חלשה בצרכים האישיים, היעדר או רמת מוטיבציה לא מספקת.

ניהול זמן יעיל מבוסס על תכנון טוב, אשר מתחיל עם ניתוח יומי של מה פעולות הוצאו במשך כמה זמן, מה שמאפשר להכין את התוכנית המתאימה ביותר. בתכנון, כדאי לחלק את המטרות שנקבעו על ידי הדחיפות שלהם ולכלול רק את כמות המשימות שאדם באמת יכול להתמודד איתן (לא כדאי לצייר את כל היום, עדיף לתכנן 60% מהזמן ולהשאיר 40% למשימות בלתי צפויות).

עבור מטרות לטווח ארוך, תכנון כלפי מטה הוא נקודה חשובה - המשימה רב שנתי מחולק שנתי, שנתי, רבעוני, ולאחר מכן חודשי תוכניות יומי. כאשר שינוי בלתי צפוי של התנאים עולה הצורך חלוקה מחדש של משימות להעלות את השאלה של העדיפות שלהם.

ניהול זמן - ניהול זמן

תכנון הזמן כולל הן ניהול זמן ארגוני וניהול זמן אישי. מהכללים הראשונים של האזור האישי - לא כדי לעבוד בזמנך החופשי, נסה לסיים את כל ענייני העבודה בזמן שהוקצה לכך, למזער את הזמן המושקע על החיים, לתכנן את הזמן הפנוי שלך כך שיהיה נוכח כאירועים תרבותיים ורגשיים (קונצרטים, תערוכות, תיאטראות) פיזית (ספורט, בילוי פעיל). כדאי להקדיש תשומת לב מיוחדת לפנאי באמצע שבוע העבודה ולמלא לפחות אחד הערבים עם פעילות פעילה, כמו גם זמן פנוי בנסיעות עסקים, שם כדאי להקדיש כמה שעות המוקדשות לסיורים.

את היסודות של ניהול זמן מבוססים על ניהול המשאב היקר ביותר ולא מתחדשת - זמן. אסטרטגיה זו כוללת היבטים תיאורטיים, השקפות פילוסופיות מסוימות, וכן מספר עקרונות והגדרות מעשיות לבניית המרחב הזמני שלך. כמובן, ללא מודעות פנימית ותמיכה ברעיונות של שימוש סביר בזמן, בעקבות המלצות מעשיות יביא פחות יעילות, בשל חוסר יציבות ביישום שלהם.

השם המודרני של כיוון זה של התפתחות עצמית אינו משקף את הופעתו האחרונה. גם בימי קדם, אנשים היו מעוניינים בשאלה של הארגון האופטימלי ביותר של הישות שלהם. פילוסופים של הזמן, השואפים ליעילות רבה יותר שלהם, דיברו על השפעת פעילויות התכנון על התפוקה והתמקדו ביישום הפעולות, בהתאם לחשיבותן.

עכשיו יש שני תחומים עיקריים: ניהול זמן החברה וניהול זמן אישי. חברות רלוונטיות בחברות גדולות, למנהלים המתכננים את לוח הזמנים של הארגון כולו, כל מחלקה ומשימות של אדם מסוים. למטרות אלה, המנהל מדרג את מידת החשיבות של המשימות השוטפות וקובע את המועד, וכן את מספר המשימות שראוי לתת לעובד, מבצע את השליטה בביצוע.

עבור ניהול זמן החברה - ניהול זמן מאפיין הוא ניטור של עלויות הזמן לתכנון נוסף של לוח הזמנים. גם רלוונטי הוא ניסוח של מספר משימות ביום, זה מונע קיפאון של פעילות, אם אחת המשימות לא ניתן לבצע בפרק זמן נתון מסיבות טכניות.

ניהול זמן אישי נוגע ליחיד ועשוי להשפיע הן על תחום המקצוע שלו והן על זמן אישי, על התפתחות, על מערכות יחסים. ניהול זמן אישי רלוונטי כאשר פאניקה חשבתי "אין לי זמן" מסתובב בראש שלך. אם אתה עדיין לא צריך את העזרה של מומחים רציני, אבל אתה מרגיש כי הכוחות אוזל, יש לך מגולגל, אתה עובד כל הזמן, ואת לומן אינו גלוי, אז זה הזמן לשים לב האינטראקציה שלך עם הזמן. ניהול זמן יסייע לבסס את השימוש בו, אך לפני ביצוע המלצות מעשיות, לקחת הפסקה ולקבוע מה המטרה הפנימית שלך היא, מה המטרות האמיתיות שלך. עם חוסר המוטיבציה ואת המטרות של מישהו אחר, התכנון המוסמך יהיה, כמובן, לשפר את המצב, אבל העיניים שלך לא יתבהר ואתה לא תקבל השראה מוטיבציה. הערובה העיקרית להצלחה ולהתגברות מהירה על היעדים שנקבעו היא ההנאה שהתקבלה מתהליך הגשמתם והשלמתם.

את היסודות של ניהול זמן יכול להפחית את התשישות של עתודות מנטליות ולהגדיל את הפרודוקטיביות לא בשל יישום של כוחות נוספים, אבל בעזרת ההפצה הנכונה שלהם.

ניהול זמן אינו מכוון לעבוד יותר, חזק או כל הזמן. שיטה זו היא כיצד לעבוד ביעילות, כך כוח השראה להישאר, על מנת לחיות ולפתח תחומי אישי כי הם היסוד של החוש האישי של הפרט. תכנון ראשוני מאפשר, ההוצאות עד עשר דקות על זה, כדי לשמור את כל השעות, אשר ניתן לבלות עם הנאה בעתיד.

ניהול זמן יעיל הוא לא משהו טרנסצנדנטלי, הדורש מיומנויות ספציפיות והכשרה, זה מתחיל עם הכללת משימות מתוזמנות ברשימה - לכתוב במחברת, להיכנס לטלפון, להשתמש ביישומים מיוחדים, אבל את היעדים הדרושים צריך להיות קבוע. רשימה זו צריכה להיבדק ולבדוק עבור רלוונטיות, נערך לאורך כל היום על פי יעדים חדשים המתעוררים ושינויים בעדיפות. כל משימה חייבת להיות קבועה מועדים, להתחיל זמן. השיטה הפסיכולוגית של גירוי פעילויות נוספות תהיה סימון או מחיקה של פריטים שהושלמו.

ניהול זמן מסייע לנהל את הזמן, מה שהופך את החיים רוויים יותר, פרודוקטיביים ונוחים.

כללי ניהול זמן

זמן לא ניתן להחזיר, מתוח או עצר, עם זאת, זה יכול להיות נשלט על ידי שינוי הרוויה של השימושיות של אירועים המתרחשים בתקופה אחת.

בנוסף לשימוש בטכניקות ניהול זמן, אשר יידונו בפירוט רב יותר להלן, אתה צריך לעקוב אחר הארגון של החיים שלך. לדוגמה, שמירה על הסדר והמבנה בסביבת העבודה תחסוך זמן בחיפוש אחר המסמך, התיקיה או כל דבר אחר. ארגון מקום העבודה הוא המקום שבו אתה צריך להתחיל אופטימיזציה של פעילויות משלך. לעשות את כל הכוח שלך, כך הסביבה סביבך תורם פרודוקטיביות שלך, מעורר ומעורר אתה רוצה להיות פעיל. קבל עזרה התקנים (זה טיפשי להשתמש במכונת כתיבה כאשר יש מחשב נייד), לשמור על סדר כל יום (זה קל יותר לחפור פסולת כל שישה חודשים).

אנו פועלים בצורה יעילה יותר כאשר אנו במצב טוב. לכן, יש צורך לדאוג לשמירה על הבריאות והיעילות של הגוף על ידי מתן זה עם המשאבים של חידוש אנרגיה ושאר. חשוב להיות מסוגל לעצור בזמן, להכיר בכך שאתה לא יכול לשנות את כל המקרים, גם אם אתה מפסיק לאכול וישן. עבודה על תשישות לא תביא לתוצאות נאותות, ואז הגוף יהיה עדיין לקחת את המשאבים בילה, דרך מחלה או דיכאון. מלכתחילה אתה צריך תמיד לעמוד, אנשים יקרים ומערכות יחסים, ואז לעבוד רגעים. אז להגדיר לעצמך לוח זמנים להירגע, לשתות ויטמינים לישון על כרית נוחה.

כאשר מתכננים את הפעילות העתידי שלך, שקול את המאפיינים האישיים שלך ואת הקצב הגופני, ולא בצע את הדוגמאות של יום של מישהו. ובכן, כאן אין צורך למנות "ינשופים" עבור העסק בבוקר הדורש ריכוז מקסימלי או מהירות, בדיוק כמו עדיף עבור larks לפרוק את הערב שלהם פגישות אחראי. קח בחשבון את המוזרויות של חייך, ובמיוחד את הרגעים שבהם אתה עסוק בהמתנה (פנייה, כביש, איחור לאדם אחר). באותו זמן, שבו אנשים רבים מבזבזים, אתה יכול לעשות כמה דברים, כמו לקרוא ספר או מאמר, תוכנית למחר, לעשות כמה שיחות, לענות על הודעות, להוסיף צעיף, וכן הלאה.

גישה לכל דבר יצירתי - להגדיר את עצמך מטרה למצוא הזדמנויות מקסימליות לביצוע משימות חדשות. זה יהיה קשה בהתחלה, אבל כאשר זה הופך להיות אורח חיים, תוכלו להבחין כי ביצוע פעולות אוטומטיות יכול לכלול גם פעילויות אחרות (האזנה ספר אודיו בעת ניקוי או ביצוע כמה שיחות בעת הקלדת מסמך).

הפוך תוכניות - עבור היום, במשך השנה, לכל החיים שואפים להגשים את הנקודות. בחר את המשימה החשובה ביותר עבור היום ומיד להתחיל את יישומה. במקרה המתוכנן צריך להתבצע ללא דיחוי, כי ככל שאתה למשוך את ההתחלה, קשה יהיה להתחיל מאוחר יותר יותר המצב מחמיר.

לעתים קרובות, כאשר התכנון, יש לנו מושג טוב על איך את תחילת הפעילות ייראה, אבל תכנון ההשלמה לא פחות חשוב. זה כולל פרמטרים כגון משך הזמן הדרוש לביצוע הפעילות, כיצד תיראה התוצאה הסופית, במקרים שבהם אתה מפסיק לפעול ללא תלות בתוצאה, ובאמצעותה אתה משנה את כיוון הפעילות או מתאים את הפרטים.

קביעת משמעות, זמן רב ויכולת להוסיף משימות הכרחי ופתאומי, כמו דמויות טטריס, הן תכונות הכרחיות של ניהול זמן, יישום אשר דורש פלסטיות ונכונות לשינויים תוך שמירה על הכיוון הכללי של התנועה.

ניהול זמן - איך לעשות הכל?

הרצון להיות בזמן הוא כרוך נוירוזות, דיכאויות והתמוטטות עצבים, שכן איש אינו מסוגל לעשות בדיוק את זה. זה כמו הרצון של כולם - די מובן, אבל לא ממש ריאלי. זה נדרש להסתכל על המצב באופן אובייקטיבי, להעריך את היכולות שלך, הצרכים, היכולות, משימות שהוקצו. ולבחור את מה שחשוב ביותר כדי לקבל את זה לפחות, ולא להיות מפוזרים על כל מיני פעילויות, ובכך לאבד את ההישג של דברים ספציפיים מאוד. אנחנו יכולים מה שאנחנו יכולים. עכשיו אתה צריך לדעת מה זה.

איך לעשות הכל? ניהול זמן יכול לעזור עם זה. ראשית, כדאי לקחת את רוב האחריות הבלתי הולמת ולהשליך כמה נושאים. הנקודה החשובה היא לא לדחות ללא הגבלת זמן, כלומר, לוותר (באפשרות הראשונה, המשימה הלא ממומשת תידחף אותך מוסרית כל הזמן, בשני תקבל את החופש ואת הזמן). אתה יכול למחוק משימות מהמחשב הנייד שלך כי איכשהו ייפתר ללא התערבות שלך (כיבוי החשמל באזור, לעזור לכל הנשים הזקנות ברחובות, מחפש עבודה עבור החברים שלך - כל מה שמעבר האחריות שלך).

שאר המקרים, לראות את האפשרות של המשלחת. אחרי הכל, לא כל הפעולות נדרשות לבצע. פרויקט של המחבר, טיול לרופא, מצגת היא שלך, אבל אתה יכול לשאול חבר הולך בכיוון הלא נכון לשלם את הצעת החוק עבור דירה, תן לעמית אשר מבלה את כל הזמן באינטרנט בעיה את סדר המשרד, ולהורות על משלוח של מתנה אל שליח. גם להשאיר לעצמך את השאלות שאתה יכול להאציל, אבל אם אתה עושה אותם בעצמך, תוכלו לפתח כמה כישורים חשובים משלך. טופס זה יבלה את הזמן שלך עכשיו, אבל ישמור אותו בעתיד, ואולי לא רק זמן, אלא גם משאבים חומריים (אחרי הכל, אם אתה לומד לשנות את הגלגל עצמך, אז תוכלו לחסוך על שירות של משאית גרירה ושירות רכב, וגם לבלות זמן בילה על המתנה להם).

דחיית מיותר, נותרה רשימה ספציפית מאוד של מקרים שיכולים להשפיע ישירות על החיים שלך נמצאים בתחום האחריות שלך. בצע את כל ההוראות של הראש, יש זמן לעשות את הרעיונות שלהם תוך כדי להירגע. כל זה יכול להיעשות אם אתה מבין את הכללים של ניהול זמן, אשר מתחיל עם ציור לוח הזמנים שלך. זה חל על שני עובדים סטנדרטיים שמונה שעות במשרד פרילנסרים אשר לנהל באופן מלא את הזמן שלהם. הראשון צריך לתכנן את עבודתם כדי שיהיה זמן לעשות את זה במהלך שעות העבודה ולא למשוך הביתה, השני, כך העבודה בכלל מתרחש ומתבצע באופן קבוע.

בעקבות הכללים הבסיסיים של ניהול זמן, יש צורך לתעדף ולהתחיל עם הדבר החשוב ביותר. העברת משימות משניות עבור הזמן הנותר, או שאתה יכול לבצע אותם בין אלה חשובים (למשל, בעת נסיעה מפגישה אחת לאחרת, אתה יכול בקלות לשלם חשבונות, להתקשר לחבר, או להציג את עדכון החדשות). במקרים נבחרים, נסה לבצע באופן עקבי, ולא להיות מוסחת על ידי משימות משניות והסחות דעת הקשורות. הדרך היעילה ביותר היא לקחת רק מקרה אחד ולסיים אותו, ולאחר מכן רק להמשיך השני. אחרת, אתה מסתכן לא לעמוד במועדים עם כמה פרויקטים בבת אחת, להגדיל את רמת הלחץ הרגשי שלך, כמו גם הפחתת היעילות שלך עקב המעבר המתמיד בין משימות שונות.

ניהול זמן כולל את היכולת למזער distractions - אתה יכול לתקשר עם העובדים בצהריים, עם המשפחה לאחר העבודה. סגור רשתות חברתיות והסיח את דעתך מהצפייה בסרטונים מצחיקים - רוב ההפרעות הזעירות הבלתי נראות לוקחות את רוב הזמן. ארגן את החלל באופן שתורם לעבודה: לטפל תאורה טובה, ריהוט נוח, את הזמינות של רק את האביזרים הדרושים; אם אתה עובד בבית, ולאחר מכן להסיר את הכרית-צעצועים-כרית ופריטים מפתה אחרים מן המראה, ליצור סביבת עבודה. סנן את המידע שמגיע אליך. המוח אינו מבחין עד כמה חשוב ומועיל המידע שמגיע מבחוץ, הוא מנתח, מעבד, זוכר, מבזבז את עתודותיו. אל תטען את הראש שלך עם מידע חסר תועלת, להגדיר מסננים ברשתות חברתיות, מנויים ומשאבים חדשותיים אחרים. ההוצאה על זה שעה או שתיים, תוכלו לחסוך זמן על הצגת מערך שלם של מידע, וגם לשמור את רעננות של תפיסה.

הכלל הבסיסי של ניהול זמן הוא לארגן את החופשה שלך כראוי. זכור כי במהלך יום העבודה צריך להיות הפסקות קצרות של 15-30 דקות עבור שינוי פעילויות ושמירה על כושר עבודה, כמו גם הפסקת צהריים גדולה אחת. תשמרי על הערב ועל נופש בסוף השבוע, תוכנית החופשה שלך - כל סוגי בילוי צריך להביא לך רגשות חדשים להיות מבוסס על העיקרון של שינוי פעילויות ותנאים. אדם שטעון באותו סוג של פעילות מתעייף במהירות, התהליכים הנפשיים מדוכאים והאינטרס הולך לאיבוד, כך שאם אין מקום לגיוון בפעילות העבודה שלך, אז המשימה שלך היא לגוון את הפנאי ואת הפסקות ככל האפשר.

איך לעשות הכל? ניהול זמן אומר שיש יותר זמן ואת "יום האחרון" טכניקה מסייעת להתעלם עניינים חשובים. תאר לעצמך מה נשאר לך לחיות יום אחד, מה היית מבלה את זה? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. כל הזמן להיות מעורבים התאמת הרשימה: מחיקת נקודות עשה מניע באופן משמעותי, ואת סידור מחדש או תוספת של חדשים משקף את המצב הנוכחי.

חפש מוטיבציה ולעשות דברים מעניינים בשבילך. פעילות שאינה נושאת עניין אישי תיראה קשה, ויישומה ייקח הרבה מאמץ. לכן, חשוב כל כך למצוא לעצמך מוטיבציה חיצונית או פנימית, המשמעות האישית שלך של הפעולות שבוצעו. אדם שיש לו שליחות משלו ואדם פשוט עושה מה שהם אמרו באותו מיקום תחת אותם תנאים ירגיש אחרת ויש להם יעילות שונה.

עקרונות ניהול זמן

ניהול זמן יש מספר טכניקות ועקרונות, הידע והשימוש בהם מסייעים מבנה הזמן שלך. רגע המפתח של ניהול זמן הוא סדר עדיפויות של משימות, אשר עוד עוזר להם לתכנן או להאציל אותם ביעילות. המשימה העדיפות הגבוהה ביותר עם ההשלכות השליליות המשמעותיות ביותר היא תמיד לשים מלכתחילה, והשאר מבוצעים רק לאחר ביצועו.

להפצת מטרות על פי משמעותן, שיטה פשוטה למדי של ABCGD מתאימה, כאשר האות A מוקצית לעניינים החשובים ביותר, וממשיכה להפחית את מידת החשיבות. בדרך כלל, מקרים שנפל לקטגוריה D יכול להימחק מתוך רשימת המטלות שלך או לבצע עם זמן פנוי, כוח פנימי ותשוקה. במקרה של אותה רמה של נזק כאשר מספר משימות אינן מתקיימות, הם מוקצים קטגוריות A1, A2 ועוד. והם מוציאים להורג על פי מספרם, תוך שמירה על רצף ועקרונות קפדניים של המשימה הבאה לאחר השלמתה הקודמת. הנה החוק של יעילות חובה מופעלת, שכן אין מספיק חיים כדי לעשות הכל, אבל אתה יכול לעשות את הדבר החשוב ביותר, בתנאי שתתרכז במקרה הנבחר. בחר את הרווחי ביותר, רווחי, משמעותי להתמקד המאמצים שלך על פעילות זו.

שיטות של ניהול זמן הן מגוונות להתמקד בהדגשת העיקר - זה אחד מהם. זה אפשרי כדי systematize את המקרים מדורגות באמצעות עקרון Eizekhauer, שבו כל המשימות מחולקות לארבע קבוצות יש אסטרטגיות החלטה המתאימים כי הם אופטימליים עבור כל קבוצה. משימות העדיפות שעליהן כדאי לרכז את כל תשומת הלב שלך הן דחופות וחשובות, לרוב הכישלון בביצוע פעולות כאלה מביא עמו את התוצאות הרעות ביותר. אפשר כמובן לדחות עניינים חשובים ודחופים לזמן מה, אך יש להקפיד להקצות להם פרק זמן מסוים, שכן הדחייה המתמדת של עניינים חשובים גורמת להם לדחוף, והיקף הקטגוריה הראשונה עולה, דבר היוצר נטל בלתי ראוי. דברים דחופים ולא חשובים - אותן משימות שגוזלות ללא הרף את זמנך, מסיחות דברים חשובים. נסה ככל האפשר כדי למזער את מספר או להקצות מחדש אחרים. עניינים לא דחופים וחסרי חשיבות יכולים להיות מופקדים בידי מישהו אחר או לא.

העיקרון של "לאכול צפרדע בבוקר" נולד מתוך משל על העובדה שאם אתה צריך לאכול צפרדע ביום הזה, עדיף לאכול אותו בבוקר ולא לסבול את שארית היום, אין זה סביר כי משהו יותר גרוע יקרה לך. הצפרדע בהתגלמות זו מושווה לנוכחות של פרשה לא נעימה, דחיית אשר יגביר את הלחץ הרגשי שלך, השלכות שליליות משוערות. במקרים כאלה, כדאי לפעול ללא דיחוי וללא דיחוי - לעשות את הדברים הדרושים בהקדם האפשרי ובמהירות. אלה מצבים כאשר אתה צריך להתקשר ללקוח שאתה לא אוהב, או הסבר של אמיתות משותפות כפוף, או פיטוריו של אדם. החל את העבודה שלך עם להיפטר אלה "צפרדעים" אתה מספק את עצמך עם גישה חיובית ותחושת ניצחון למשך שארית היום.

העיקרון של ניהול זמן מנומס "לא" עוזר לחסוך הרבה זמן. תרגול שלילת בקשות שאינן חלק מסדרי העדיפויות שלך או מאחריותך לעבודה. להיות טקטית, לסרב לא לאדם, אלא למשימה המוצעת. לקבוע בעצמך על ידי סירוב כמה פעולות יצרניים, אתה יכול לחסוך הרבה זמן. זה יכול להיות הפסקות עשן קבוע וקפה עם עמיתים, דיון על רכילות וחדשות האחרונות, שיחות טלפון שאינן קשורות לעבודה, ביצוע של עבודה של מישהו אחר. בבית, הם עשויים להיות הצגה חסרת טעם של הצעות קידום מכירות, מיתוג ערוצים, גלילה דרך קלטות חברתיות או מילוי בקשות אינסופיות של שכנים. למד לסרב, לכבד את האדם ואת הזמן שלך.

הכלל של "סוסים ועגלות" הוא על מציאת הרמוניה בין הצורך לבצע לבין האפשרות של מנוחה, אשר יכול להיות מותאם על ידי מעקב מתמיד את רשימת המשימות הדרושות. אולי חלק מהפעולות הרגילות ואפילו האוטומטיות שלך כבר לא רלוונטיות או פורמליות, וכמה פעילויות לאורך זמן קיבלו צורה נוחה יותר של יישום (מפגש אישי בקצה השני של העיר יכול להיות מוחלף עם סקייפ, שליחת מכתבים בודדים עם ידיעון). כל הזמן צופה שינויים כאלה, אתה לא יכול רק לטעון את "עגלת" עם אחריות חדשה, אבל גם להיפטר אלה ישנים מיותרים, כדי לא להעמיס את עצמך למצב שבו אי אפשר לזוז.

העיקרון של ניהול זמן "אכילת פיל" הוא שם קוד למצבים כאשר יש צורך לפתור כמה בעיה גלובלית. לרוב, מטרות כאלה נמתחות לאורך זמן ולא נקבעו בחודש אחד, הן דורשות השקעה מתמדת של אנרגיה, והתוצאות שיבטיחו את נוכחותן לא יופיעו בקרוב. עבור "פילים" גדולים כאלה, ראוי לחלק אותם למחיצות משנה ("חתיכות שניתן לאכול פעם אחת"). תכנן את העסק הגדול שלך בכמה שלבים שיש להם סוף הגיוני שלהם, כך השלמת גלוי של אחד יהיה לעורר את יישום הבא. העיקרון נוח לא רק עבור פרויקטים גדולים, אלא גם לטווח ארוך. יש לנתק את המשימות מהגדול לקטן, עד שהעיקרון יתבהר ושקוף, והמשימות עצמן לא יפסיקו לגרום לקהות חושים במרחב שלהן.

העיקרון של "גבינה שוויצרית" דומה במקצת ל"אכילת פיל ", ההבדל הוא ש"פיל נאכל" אחרי הכל ברצף מסוים, שיש לו היגיון וצורך משל עצמו, בעוד שב"אכילת גבינה "אפשר לזוז כאוטי ולהתחיל או להמשיך מהמקום שבו אתה עכשיו הכי נוח או נגיש.

השימוש בשיטות אלה הוא די יעיל בפני עצמו, אבל זה עשוי לדרוש ממך יצירתי להסתגל, שכן עבור מצב אחד ייתכן שיהיה עליך להשתמש במספר טכניקות, ואתה צריך גם להבחין אילו טכניקות הן היעילות ביותר לפתרון אילו בעיות.

צפה בסרטון: עוז קורן בהרצאה מרתקת בנושא ניהול זמן ואפקטיביות (אוגוסט 2019).